L'optimisation bureautique

Dans les entreprises, le mot d'ordre est depuis plus de trente ans « Optimisation ! ». Ce mot fort, quoique parfois galvaudé, propose au travers de diverses opérations, modifications, adaptations et révisions divers des outils et des procédés d'aller plus vite, à moindre coût pour toujours plus de productivité. Cela fonctionne… pour l'outil de production, mais très rarement jusque-là pour l'administratif. Cet ouvrage vient réparer cette erreur !Sommaire MÉTHODE DE TRAVAIL ET DÉVELOPPEMENT 1. Diagnostic et préparation du projet 2. Construction du projet 3. Développement 4. Recensement des outils 5. Création et prototypage 6. Modélisation 7. Développement des OutilsFORMATION 8. Formation Méthode et Groupes 9. Formation des utilisateurs passifs 10. Formation des utilisateurs actifs 11. Formation des utilisateurs concepteurs 12. Formation des utilisateurs auditeurs 13. Le cas spécial du référent. PRECISER LES CIBLES FONCTIONNELLES 14. Les utilisateurs-cibles 15. Fonction-cible de l'outil16. Les macros utiles dans un Recueil 17. Liens entre classeurs et fichiersINTEGRER CE QUE TOUT LE MONDE CONNAIT 18. Connaître au mieux l'usage possible d'Excel 19. Définir les profils utilisateurs 20. Concevoir de bons outils 21. Disposer les outils où il faut 22. Étendre l'usage à tous les logicielsPERSONNALISER OU ULTRA-PERSONNALISER... 23. Comment aller plus loin24. Personnalisation Word 25. Personnalisation Excel26. Ultra-Personnalisation Word27. Ultra-personnalisation Excel28. Technique et environnementSAUVEGARDE ET RÉCUPÉRATION 29. Protocoles de test 30. Protocole de sécurité 31. Protocole de sauvegarde 32. Protocole de récupérationCOMMUNICATION 33. Contrôle et validation 34. Présentation à la direction 35. Présentation au personnel 36. Mise en place DéploiementCONCLUSION 37. Réinitialisation des Logiciels 38. Sauvegarde et récupération